軟件幫助文件翻譯的流程簡單來說可以概括為：初步評估→翻譯→校對→審校→交稿等，這中間只要有一個環境發現問題，文件都將會打回上一步完善后才能重新走流程。
1、文件評估階段
當客戶將專業文件轉交到翻譯機構手中時，翻譯機構首先會對文件的整體情況做一個多方位的評估，這一評估會包含：文件的專業方向、專業級別、理論要求等。評估的報告會根據客戶的需求而影響到文件的整體翻譯質量、翻譯時間、翻譯費用等，最后再一起與客戶交流，以確認最終的交稿時間、翻譯詞匯規模、翻譯的文件規格等。
2、翻譯階段
在這一階段，翻譯機構會依據與客戶制定的計劃，組織相關譯員，這一階段主要是由專業的語言譯員進行翻譯，屬于翻譯初稿，這一時期的翻譯特點是速度快、容錯率較高，譯員會依據公司規劃的組織，趕快完結初次翻譯。
3、譯件校對階段
這一階段的是對初次翻譯的稿件進行具體檢查，由項目經理等專業高級翻譯人員以及相關人員，對文件中存在的翻譯錯誤以及專業術語錯誤等問題進行地毯式的檢查、處理，確保翻譯稿件的翻譯質量，校對結束后交由DTP專業排版人員進行排版和格局調整。
4、最終審校階段
文件到這一步時基本算是翻譯進行到最后一步了，這一階段主要由專業母語譯員來擔任，檢查專業文件的內容有無過錯、邏輯是否完好、措辭是否精確、排版是否符合規格，當這一切校驗結束后，確認整部文件再無差錯后，提交公司項目部分重新檢查審核，以確保文件精準的翻譯無錯誤、漏譯等情況。
5、交付客戶
對已完結的文件的整體翻譯作業，按照之前約定中規定的時間內交給客戶，客戶檢查譯文質量，對翻譯后的文件進行檢測，檢查完文件翻譯沒有問題后，文件翻譯公司會為客戶講解這份文件在使用過程中呈現問題的職責分配，例如：翻譯后的稿件存在質量問題，由文件翻譯公司全權擔任進行糾正等。
火星翻譯作為有著20年翻譯經驗的專業語言服務提供商，目前已經擁有強大的翻譯團隊，精細的服務流程和一流的品質監控，秉承以客戶為先，始終堅守高標準、高效率、高質量的原則，致力于為全球各大行業提供文檔翻譯、網站翻譯、多媒體翻譯、DTP專業排版、同聲傳譯、交替傳譯、遠程口譯、陪同口譯等服務。
]]>軟件幫助文檔翻譯的注意事項：
1、保密性
在軟件幫助文檔開始翻譯前，顧客需要和翻譯機構之間簽訂相關保密協議，這是所有涉及機密性內容翻譯都不容忽視的一件事。這協議的簽訂一方面是為了防止機密被泄漏，另一方面也說明了翻譯機構的實力以及信譽問題，與客戶簽訂保密協議的翻譯機構，一般都是專業正規的翻譯機構。
2、專業性
專業的軟件幫助文檔翻譯之前，除了簽訂保密協議，翻譯機構還需要根據軟件幫助文檔的整體情況建立相關的翻譯團隊，在針對專業性比較集中的行業，比如醫療、機械行業等，軟件幫助文件翻譯過程中會注重專業性的把控，配合翻譯機構多年累計的專業詞庫選用相關專業詞匯，以保障文檔翻譯的質量。
3、精確性
任何文檔的翻譯都離不開精確性，這也是文檔翻譯最基本的要求，專業的軟件幫助文件翻譯更注重精確性，所謂的專業性主要包括語言翻譯時用詞是否恰當、有無錯別字、數據翻譯正確、文件翻譯情感符合原文、用詞是否符合專業要求等方面。
4、可讀性
可讀性是指在對原稿語句、語法結構等進行重新組合基礎上，使翻譯后的文檔表達符合相關目的語種的語法規范，使目的讀者讀起來順口，聽起來順耳，看起來順眼，不存在語法錯誤等問題。軟件幫助文檔翻譯看似簡單，但其實在翻譯過程中需要注意到的細節部分卻是非常多的，尤其是專業性要求越高的文檔，翻譯的難度越大，因此這些專業性的文檔翻譯，最好找專業的翻譯公司。
火星翻譯作為有著20年翻譯經驗的專業語言服務提供商，目前已經擁有強大的翻譯團隊，精細的服務流程和一流的品質監控，如果您有相關的翻譯需求，不妨直接咨詢我們的在線客戶或者留言，我們將第一時間給您答復。
]]>文檔翻譯選擇不同的質量等級，翻譯項目的流程步驟略有不同：
一、項目啟動
這個階段主要是了解客戶翻譯需求、確定翻譯內容以及相應的翻譯報價。
這個過程中需要了解的內容信息主要包括翻譯的文檔、翻譯的語種、翻譯交付時間、需要用到的資料、需要用到的詞庫和語庫、翻譯格式需求等信息。同時在了解客戶的整體需求后，對翻譯項目流程、工作量、時間安排等進行評估，同時向客戶提交并確認報價和交付時間。
二、項目準備
項目經理確定翻譯項目團隊譯員、著手準備翻譯項目工具包、翻譯需要用到術語表、相關文檔參考資料、項目軟硬環境、必要時為項目譯員提供所需要的培訓等。項目經理還要在此階段提前做好可能出現的潛在問題的準備，并準備可行的解決方案，與相關部門協作，合理安排資源和時間的利用，與客戶溝通確定支持和配合事宜以及項目階段性節點。
三、翻譯流程
在此過程中，項目譯員定期提交問題報告并通過項目例會討論，以解決問題并共享信息，必要時向客戶提交問題報告以得到客戶相應的技術支持。校對人員對照原文全文檢查翻譯內容，對準確性、語法、拼寫和翻譯風格等方面的錯誤進行修改并做記錄，同時準備翻譯質量報告，以便對翻譯質量進行客觀評估。審核人員不看原文，模擬最終用戶進行全文檢查。
四、DTP專業排版
如果項目需要對文檔進行桌面排版或本地化工程，則由相關DTP專業排版人員進行相關要求的排版、調整，以完成相應的任務。
五、最終審校
最終的項目審校將由專業的母語級譯員進行全文的內容檢查，以確定所翻譯內容是否符合目的語言的用語、用詞習慣，翻譯后的文件語言的文化是否切合目的語言的文化背景，同時結合項目要求對譯文的質量標準評估，檢查翻譯質量是否達標。然后反饋項目經理，項目經理通過指定方法向客戶交付最終文件。
六、客戶反饋
客戶對最終的譯文質量進行檢查，反饋結果，如有疑問可以在雙方達成共識的基礎上，修改譯文和排版，改進工程任務。
七、項目總結
項目經理和質檢經理對項目質量和項目成員的業績進行內部評估，項目經理維護翻譯記憶庫和術語表，備份相關文件的詞匯等項目重點內容，為下一個版本更新做準備，同時為客戶保留一點時間的原稿，如沒有其他修改需求等將進行原稿刪除，最后處理應收和應付賬款等。
火星翻譯，20年翻譯經驗的專業語言服務提供商，目前已經擁有強大的翻譯團隊，精細的服務流程和一流的品質監控，確保客戶的每一次翻譯都能得到優質的譯文。如果您也有相關的翻譯需求，不妨直接咨詢我們的在線客戶或者留言，我們將第一時間給您答復。
]]>1、將幫助文檔翻譯成目的語言后，翻譯后的幫助文檔能夠像專業的技術人員使用專業術語一樣編寫相關幫助文檔，就好像翻譯后的幫助文檔就是原始幫助文檔編寫的一樣，沒有出現錯譯、漏譯等情況，確保翻譯的質量。
2、要將幫助文檔翻譯成另一種語言，必須要知道如何用相關語言構建幫助文檔文件，為了能夠理解原幫助文檔內容，需要盡可能多地閱讀了相關的專業行業資料，以熟悉正確的術語以及語言和文化的細微差別，翻譯時能夠正確使用相關用詞、用語等。
3、要將相關幫助文檔的專業詞匯從一種語言翻譯成另一種語言，需要有相關語言的詞典和有關該產品的參考書。同時借助公司已有的相關行業、文檔翻譯的詞庫，特別是技術術語資源有限時，需要開發更多詞匯，而這也是為什么推薦客戶找專業翻譯公司的一個重要原因，專業的翻譯公司因為多年的翻譯經驗，相關的行業經驗以及詞庫、語庫等足以支持很多相關文檔的翻譯用語需求。
4、對幫助文檔文件最重要的是技術相關領域的了解。在進行優質的翻譯前，對相關領域了解的越多，越能輕松駕馭相關行業的產品幫助文檔，事實上優質的翻譯需要譯員在所翻譯原語言、目的語言以及相關行業領域有足夠的了解和相關翻譯經驗。
5、由于缺乏相關幫助文檔的技術詞匯，有些情況下無法將幫助文檔從一門語言準確地翻譯成另一門語言時，必須在翻譯時使用常識語句，不應改變或改變上下文的含義。
6、通過不斷翻譯以及平常的練習將獲得足夠的翻譯經驗，經歷過相關行業、相關語言的翻譯后再次接觸相關的翻譯就可以更輕松地進行這些翻譯。
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]]>幫助文檔翻譯服務
幫助文檔翻譯不能單純的理解為技術翻譯，也不能說只是文字翻譯，幫助文檔的翻譯可以說是兩者的結合和統一。幫助文檔翻譯對譯員的專業性有著很高的要求，單純的會外語是不能進行幫助文檔的翻譯，譯者必須要熟悉幫助文檔的相關行業領域的專業術語，否則就會給軟件的使用以及推廣帶來很大的影響，甚至會造成使用者的誤解等。
1、不要忽略摘要部分
摘要一般都是介紹整篇文檔的主體中心思想，整個幫助文檔的重要信息都在這部分，讀懂摘要就能大概了解到整個幫助文檔所要講述的內容。另外，摘要中的生詞會重復出現在下文中，提前理解有助于后期工作。
2、標記中心詞
在進行幫助文檔翻譯時一定要提前標記原文中出現的中心詞，以便提高工作效率以及避免一詞多義，做到專業、嚴謹。要積累幫助文檔翻譯常用詞匯，并需要定時補充、更新以及修正。
3、忠于原文
幫助文檔翻譯的過程中，一定要做到忠于原文，注重語句之間的邏輯性，切忌不要跑題。要做到合理的斷句拆句，精確地、完整地表達原文內容，不可以隨意篡改、歪曲或任意增刪內容，保證翻譯后的譯文與原幫助文檔內容一樣。
4、仔細檢查
在翻譯過程中不要漏譯，在翻譯過后一定要審核校對，確保沒有遺漏、錯譯等情況。檢查時可以從專業技術角度檢查一遍，然后從目的語言格式角度進行審校確認一遍。
5、看附圖
如果原幫助文檔中有相關附圖，千萬不要忽略，原文中的附圖可以幫助譯員更好的理解幫助文檔的內容，提高幫助文檔翻譯的精確度。
火星翻譯，20年翻譯經驗的專業語言服務提供商，目前已經擁有強大的翻譯團隊，精細的服務流程和一流的品質監控，確保客戶的每一次翻譯都能得到優質的譯文。如果您也有相關的幫助文檔翻譯需求，不妨直接咨詢我們的在線客戶或者留言，我們將第一時間給您答復。
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